นัดกับทันตแพทย์? เราจะเห็นในสัปดาห์หน้า และการคืนภาษี? ฉันมีเวลาเหลือเฟือ… ไฟล์ครบกำหนดในสี่วัน? ฉันรีบทำงานดีกว่า! จ่ายบิลล่าช้า? บางทีพรุ่งนี้เราไม่อยู่อีกต่อไปภายในหนึ่งวัน หลายคนมักหาข้ออ้างดีๆ อย่าสับสนกับ abulia (ความผิดปกติทางจิตที่ทำให้ร่างกายทรุดโทรมอย่างมากซึ่งส่งผลต่อแรงจูงใจและนำไปสู่การขาดเจตจำนงและไม่สามารถเริ่มงานได้) การผัดวันประกันพรุ่งเป็นเหมือนความอยากบุหรี่: มันยากที่จะหยุดการผัดวันประกันพรุ่งและคุณทำได้อย่างรวดเร็ว ถอยกลับไปสู่วิถีเดิมๆ… แม้ว่าจะต้องทำทุกอย่างด้วยความวิตกกังวลและมีปัญหาก็ตาม โชคดีที่มีเคล็ดลับในการเลิกทำทุกอย่างจนถึงพรุ่งนี้ที่บ้านและที่ทำงาน
1) ระบุลำดับความสำคัญของคุณให้ชัดเจนเพื่อต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง
บ่อยครั้งเมื่อเรารู้สึกหนักใจเกินไป เราไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน อย่าโยนผ้าเช็ดตัว! หากคุณไม่เป็นระเบียบ ให้สร้าง a. ให้ชัดเจน รายการที่ลำดับความสำคัญของคุณปรากฏขึ้น (ตามลำดับความเร่งด่วนหรือสำคัญ). ที่นี่คุณสามารถใช้ วารสารกระสุน หรือเดี่ยว รายการสิ่งที่ต้องทำ เพื่อเก็บบันทึกที่ชัดเจน มุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญของคุณและ อย่าเริ่มงานอื่นจนกว่างานก่อนหน้าจะเสร็จสิ้น. ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องตอบอีเมล ให้ทำในช่วงเวลาที่กำหนดและอย่าแตะต้องมันอีกจนกว่างานอื่นกำลังดำเนินการอยู่ ด้วยวิธีนี้ คุณจะหลีกเลี่ยงการแผ่ตัวเองให้ผอมเกินไปและรู้สึกหนักใจมากยิ่งขึ้น
2) มีความเป็นระเบียบมากขึ้นในแง่ของงานที่ต้องดำเนินการ
โดยทั่วไปแล้วเรามักจะต้องการโจมตีด้วยสิ่งที่ง่ายไป อย่างไรก็ตาม เมื่อถึงเวลาที่ต้องทำงานที่ยากขึ้นให้สำเร็จ เราก็ไม่รู้สึกมีแรงจูงใจหรือรู้สึกเหนื่อยอีกต่อไป ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะจัดลำดับความสำคัญของงานที่ซับซ้อน เพื่อที่คุณจะได้รู้สึกเบาใจและโล่งใจ เมื่อวาดรายการสิ่งที่ต้องทำ อย่าลังเลที่จะทำ เชื่อมโยงระยะเวลาโดยประมาณของแต่ละกิจกรรม เพื่อให้คุณสามารถกำหนดเส้นตายและตั้งเป้าหมายที่เป็นจริงให้กับตัวเองได้ดีขึ้น สิ่งนี้จะจำกัดความเสี่ยงของการเลื่อนออกไป
นอกจากนี้คุณยังสามารถ แบ่งแต่ละงานออกเป็นขั้นตอน เพื่อหลีกเลี่ยงส่วนเกินและแนะนำคุณ โดยทั่วไปแล้ว เมื่อคุณตัดโปรเจ็กต์ใหญ่เท่าภูเขาให้กลายเป็นขั้นบันไดเล็กๆ ที่ง่ายต่อการปีน ดูเหมือนว่าจะเป็นไปได้มากขึ้นในทันที!
3) เรียนรู้ที่จะปฏิเสธและขอความช่วยเหลือ
เห็นได้ชัดว่าการมอบอำนาจเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณรู้สึกหนักใจ อย่าลังเลที่จะขอความช่วยเหลือหากเป็นไปได้ ให้เวลากับกิจกรรมที่ไม่สามารถทำได้. คุณยังสามารถรวบรวมแนวคิดจากเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณว่าพวกเขาสามารถทำงานต่างๆ ของคุณให้สำเร็จได้ดีที่สุดได้อย่างไร และแน่นอน เพื่อไม่ให้เพิ่มความรู้สึกว่าชีวิตประจำวันเป็นการสะสมของแรงงานที่ผ่านไม่ได้ จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเรียนรู้ที่จะปฏิเสธคำขอบางอย่าง. ยอมรับเฉพาะสิ่งที่คุณทำได้หรือรู้สึกอยากทำ
4) เมื่อเปิดตัวแล้ว ให้ลืมความฟุ้งซ่านทุกรูปแบบ
แนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่งมักเชื่อมโยงกับความยากลำบากในการมีสมาธิและจดจ่ออยู่กับปัจจุบัน การแจ้งเตือนเพียงเล็กน้อยทางโทรศัพท์หรือการเบี่ยงเบนความสนใจสามารถมีความสำคัญเหนือความปรารถนาที่จะทำงานหรือทำภารกิจให้สำเร็จได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ เมื่อดำเนินการแล้ว ขจัดสิ่งล่อใจที่ไม่จำเป็นออกไปให้หมด : ปิดหน้าจอคอมพิวเตอร์, ปิดการแจ้งเตือนสมาร์ทโฟนเพื่อไม่ให้กลับเข้าโซเชียลเน็ตเวิร์ก, ปิดประตูเพื่อไม่ให้ได้ยินเสียงรบกวน ฯลฯ รวบรัด, ตัดตัวเองออกจากทุกสิ่งที่ไม่จำเป็นต่อการทำงานให้สำเร็จ. บอกตัวเองว่าทุกครั้งที่ไม่มีสมาธิ เวลาทำงานของคุณจะนานขึ้น!
5) เทคนิค pomodoro ที่จะไม่ใส่อะไรออกไปจนกว่าจะถึงวันพรุ่งนี้
สมองของมนุษย์ไม่ได้ ไม่สามารถมีสมาธิได้นานกว่า 20 นาที. นอกจากนี้ คุณสามารถใช้เทคนิค pomodoro (หรือมะเขือเทศในภาษาอิตาลี ซึ่งเป็นเทคนิคที่ใช้ชื่อจากตัวจับเวลารูปมะเขือเทศที่ผู้คิดค้นใช้) เพื่อรักษาแรงจูงใจของคุณให้อยู่ในระดับที่ดี ประกอบด้วยการกำหนดเวลาของคุณเพื่อสลับการทำงาน 25 นาทีโดยไม่วอกแวกและพัก 5 นาที สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ช่วงเวลาที่ทำงานมากกว่าความคืบหน้าของงาน และนั่นเป็นสิ่งที่ดีสำหรับผลผลิต! การหยุดพักสั้นๆ ช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับงานที่ต้องทำให้เสร็จ อย่างไรก็ตามระวังอย่าให้ล้นและมีวินัย!
6) กฎสองนาทีเพื่อกระตุ้นตัวเองให้ทำงานให้เสร็จมากขึ้น
หากไม่ดำเนินการให้เสร็จสิ้น ไม่เกินสองนาที (ล้างเครื่องล้างจาน นำขยะไปทิ้ง ฯลฯ) ให้ทำทันที ดังนั้นคุณจึงสามารถปลดปล่อยความคิดที่ยุ่งเหยิงเหล่านั้นออกไปได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และในอีกระดับหนึ่ง การตัดสินใจเริ่มโครงการใช้เวลาเพียงสองนาทีเท่านั้น เมื่อเปิดตัวแล้ว การดำเนินการต่อตามโมเมนตัมจะง่ายขึ้น!
7) วางแผนรางวัลเพื่อเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง
สำหรับหลายๆ คน เป็นเรื่องน่ายินดีมากที่สามารถทำเครื่องหมายในรายการของคุณเมื่อคุณทำงานบ้านสำเร็จ รูปแบบของความพึงพอใจทางสายตานี้เป็นแหล่งของแรงจูงใจ! อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่เพียงพอเสมอไปที่จะรักษาระดับแรงจูงใจที่ดีไว้ได้ ดังนั้นควรวางแผนรางวัลที่จะได้รับหลังจากขั้นตอนการทำงานของคุณสิ้นสุดลงเสมอ ไม่ว่าจะเป็นดาร์กช็อกโกแลตสี่เหลี่ยม พักฟังเพลงโปรดของคุณ หรือแม้แต่ทำเล็บ หรือใช้เวลาในร้านอาหารเพื่อฉลองโปรเจกต์ที่ใหญ่กว่า รางวัลช่วยให้เราสามารถเป็น มีความสุขกับเวลาที่เราเพิ่งทำงาน และคือ แรงจูงใจในสิ่งที่ต้องทำต่อไป.
